Draf Kebijakan Privasi

1. Identitas dan ruang lingkup

NexaStudio merupakan sub-brand PT Nexa Play Digital yang berdomisili di Kota Semarang. PT Nexa Play Digital adalah pengendali data untuk rencana pemrosesan permintaan konsultasi ERP custom dan pengaturan presentasi prototipe yang dibahas dalam draf ini.

Draf — keputusan PT: kebijakan belum disetujui. Alamat lengkap tidak dicantumkan; informasi alamat yang boleh dipublikasikan dan tanggal berlaku kebijakan masih perlu ditetapkan.

2. Data pada formulir

Jika formulir diaktifkan setelah persetujuan dan integrasi, field yang direncanakan adalah:

• Wajib: nama lengkap, nama perusahaan, nomor WhatsApp, deskripsi kebutuhan ERP, dan persetujuan pemrosesan data.
• Opsional: jabatan, bidang usaha, email bisnis, dan preferensi pertemuan online atau langsung.

Field opsional dapat dikosongkan. Deskripsi kebutuhan dimaksudkan untuk menjelaskan proses bisnis dan prioritas ERP; tidak perlu menyertakan data pribadi pihak lain atau dokumen rahasia perusahaan.

Draf — keputusan PT: tinjau kesesuaian data yang diminta dan setujui teks persetujuan pemrosesan sebelum formulir aktif.

3. Tujuan penggunaan data

Tujuan yang diusulkan untuk ditinjau pemilik PT:

• Menindaklanjuti permintaan konsultasi melalui kontak yang diberikan.
• Memahami kebutuhan awal dan proses bisnis untuk pembahasan ERP custom.
• Menyepakati jadwal, format, dan materi presentasi prototipe.

Draf — keputusan PT: setujui tujuan, dasar pemrosesan, serta pihak internal yang diberi akses untuk menindaklanjuti permintaan. Penanggung jawab internal belum ditunjuk. Bagian ini belum merupakan kebijakan yang berlaku.

4. Pengiriman dan penyimpanan

Backend pengiriman telah disiapkan untuk Cloudflare Pages Functions, verifikasi anti-spam Turnstile, dan layanan email Resend. Formulir publik tetap nonaktif; persiapan ini belum berarti layanan telah diaktifkan atau data formulir sudah dikirim.

Rencana alur setelah aktivasi adalah memvalidasi permintaan pada server, memverifikasi token anti-spam, lalu meneruskan informasi konsultasi melalui email. Belum ada database aplikasi. Pengaturan mailbox penerima, akses internal, lokasi penyimpanan, dan penanganan salinan masih perlu ditetapkan.

Draf — keputusan PT: dokumentasikan jalur pengiriman, penerima data, media serta lokasi penyimpanan, pengaturan akses, dan penanganan salinan atau cadangan sebelum integrasi diaktifkan.

5. Penyedia layanan

Layanan berikut disiapkan untuk integrasi, dengan penggunaan yang masih perlu disetujui sebelum formulir aktif:

• Cloudflare Pages dan Pages Functions: rencana hosting website serta pemrosesan permintaan konsultasi pada server.
• Cloudflare Turnstile: rencana verifikasi token anti-spam sebelum permintaan diteruskan.
• Resend: rencana penerusan informasi konsultasi melalui email.

Draf — keputusan PT: setujui penyedia yang benar-benar akan digunakan, perannya, data yang diterima, lokasi pemrosesan yang relevan, serta pengaturan kerja sama. Konfigurasi dan pengujian layanan nyata belum diselesaikan; daftar ini bukan pernyataan bahwa semua layanan sudah aktif.

6. Periode penyimpanan

Usulan retensi: 12 bulan sejak komunikasi substantif terakhir. Usulan ini belum final dan belum disetujui sebagai periode penyimpanan PT. Draf ini tidak menjanjikan penghapusan otomatis.

Draf — keputusan PT: setujui atau revisi usulan retensi, tetapkan cara menentukan komunikasi substantif terakhir, serta penanganan data dan cadangan setelah periode tersebut. Kebijakan final harus mencerminkan mekanisme yang telah diputuskan.

7. Menghubungi PT mengenai data pribadi

Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan melalui email sementara PT Nexa Play Digital di bawah ini. Penanggung jawab internal untuk penanganannya belum ditunjuk.

Email sementara PT

nexaplaydigital@gmail.com

WhatsApp konsultasi

+62 821-7366-7248

Draf — keputusan PT: konfirmasi kanal yang akan digunakan dalam kebijakan final, tunjuk penanggung jawab, dan tetapkan prosedur penanganan permintaan terkait data pribadi. Draf ini tidak menetapkan tenggat respons atau janji penghapusan yang belum disetujui.